プライバシーポリシー

本ポリシーについて

本ポリシーは、パテントビューロ(以下「弊社」といいます)の運営する各種サービス(以下総称して「本サービス」といいます)を利用される全ての方(以下「利用者」といいます)の個人情報を弊社が取り扱うにあたり、当該個人情報の取扱方針を定めるものです。

用語の意味について

本ポリシーにおいて「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」等の用語は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます) 第2条各号に定める意味を有するものとします。

個人情報収集について

弊社は、本サービスの提供にあたり、主に以下のような利用者に関する情報を取得します。なお、以下は例示であり、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。

利用者から提供される情報
氏名(フリガナを含む)、住所、電話番号(携帯電話・FAXを含む)、電子メールアドレス、携帯メールアドレス、生年月日、性別、学歴、希望勤務地、弁理士試験等の資格試験の合格歴、職務経験、英語スキル(TOEICスコア等)、その他の保有資格など、利用者から弊社に提供される一切の情報
本サービスの利用に関連して取得される情報
利用者が本サービスその他の関連サービスの利用・申込をした場合に取得される、利用者を識別できる情報と紐づいた状態での当該利用・申込履歴に関する情報
弊社からのメールマガジンなどの購読に関する情報
電話や電子メールその他の手段により、求人事務所等に質問する、アンケートやキャンペーンに参加する、または本サービスを評価するなどを行った場合の、 その発言または記載内容に関する情報
アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
利用者のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報
弊社の運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、 お使いのブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、 利用者の閲覧されたページ(URL)、 閲覧した日時、表示または検索されたコンテンツなどに関する情報
上記のほか、クッキー(cookie)の技術を使用して取得したアクセス情報など、 利用者が弊社の本サービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報

利用目的について

弊社は、弊社が取得した利用者の個人情報について、次の目的(以下「利用目的」といいます)のために利用いたします。

  1. 利用者の本人認証
    利用者が本サービスを利用する場合のログイン時およびログイン後における本人認証、各種画面における利用者情報の自動表示、その他の本サービス利用に必要な本人認証
  2. 当社の提供する取引の遂行
    お客様が役務、 その他の取引を申し込まれた場合には、 役務の提供、お問い合わせへの対応、当社からお客様へのお問い合わせ、 関連するアフターサービス、その他取引遂行にあたって必要な業務
  3. 弊社の広告宣伝またはマーケティングなど
    利用者向け各種メールマガジンなどの情報提供
    弊社の提供する本サービスその他の関連サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供
    利用者がご覧になるコンテンツや広告を利用者の性別、年齢、居住地、趣味・嗜好など個人の属性またはサービス利用履歴、 弊社の運営するウェブサイトの閲覧履歴などによりパーソナライズすること
    利用者による本サービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をすること
    アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換に関連して、利用者と連絡をとること
  4. 利用者からのお問い合わせへの対応
    利用者から弊社になされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応
  5. 第三者への情報提供
    第三者(「知財お仕事ナビ」サービスにおいて人材情報を求める弁理士、特許事務所等および弊社のアライアンス先ならびに「特許ナビ・商標ナビ」サービスにおいて特許事務所または商標事務所に関する情報を求める法人・個人等を含みますが、これらに限られないものとします)に対し、下記「個人情報の取り扱いについて」にしたがって、個人情報を提供すること。
  6. その他本サービス提供に必要な利用

個人情報の取り扱いについて

  1. 弊社は、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。
  2. 弊社は、本サービスの提供に必要な範囲で、利用者の個人データを第三者に提供します。
  3. 「知財お仕事ナビ」会員の個人データについては、人材情報を求める弁理士、特許事務所等および下記の各アライアンス先に対して提供するものとします。
    【アライアンス先】
    ——————————————————————
    東京都新宿区新宿3‐30‐18三菱丸江ビル9階
    株式会社 プロキャリア
    厚生労働大臣許可 13-ユ-080362
    代表取締役社長   塩原 宏一
    ——————————————————————
    東京都港区赤坂1‐1‐16細川ビル
    株式会社 ドリームホップ
    厚生労働大臣許可 13-ユ-301006
    代表取締役CEO 稲垣 義文
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    東京都港区三田3丁目4番17号
    株式会社 アイエムエスジャパン
    厚生労働大臣許可 13-ユ-040378
    代表取締役 中邑 一郎
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  4. 前項に基づき提供される個人データは、各利用者が登録した情報を「知財お仕事ナビ」の様式・項目に沿ってとりまとめた内容を書面またはPDFファイル化したものとし、当該書面またはPDFファイルをメールで送付する方法によって提供されるものとします。
  5. 第三者に提供された個人データにつきましては、当該第三者(以下「情報提供先」といいます)において管理されることとなります。当社は情報提供先に対し、個人情報保護法を遵守し、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いを行なうよう義務付けますが、情報提供先がこれを遵守することを保証するものではありません。

データ内容の正確性・安全性について

  1. 弊社は、利用者の個人データの正確性、最新性を確保するため、利用者にご協力をお願いする場合があります。
  2. 弊社は、セキュリティ確保のため、申請依頼情報などの重要な情報の入力時には、こ れらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しています。

保有個人データの確認等について

  1. 利用者は、弊社窓口(下記の「お客様サービスセンター」)を通じて、利用者自身の保有個人データにつき、(1)確認、(2)訂正・追加・削除、(3)利用停止および(4)本サービス提供者への提供停止(以下「確認等」といいます)の請求をすることができます。また、利用者は、知財お仕事ナビのシステムを通じて、利用者自身の保有個人データにつき、自ら修正する事ができます。
  2. 弊社は個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことがあります。
  3. 削除のご請求につきましては、保有個人データの性質上、削除対応できないことがあります。この場合、弊社は、保有個人データの利用停止または第三者に対する提供の停止により対応いたします。
  4. 前項に基づき、弊社が保有個人データの利用停止または第三者に対する提供停止を行なったときは、当該利用者において、本サービスの全部または一部の利用ができなくなる場合があります。
  5. 弊社は、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備え てバックアップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行うことができません。
  6. 利用者が本サービスをご利用された場合、本ポリシーに定める個人情報、個人データ、保有個人データ等の取扱いについてご承諾をいただいたものとさせていただきます。

プライバシーポリシーの変更について

弊社は、法令等の定めにより制限されている場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

個人情報管理責任者、お問い合わせ先について

  1. 利用者の個人情報に関する管理責任者は次の者とします。
    株式会社 パテントビューロ
      代表取締役社長  永井 歩
  2. 個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、
    下記までお願いいたします。

    〒113-0033 
    東京都文京区本郷三丁目40-10 三翔ビル本郷5階
    株式会社 パテントビューロ 「お客様サービスセンター」
    information@patentbureau.co.jp
    (@を半角記号に直してください)